Управление консалтинговым агентством - в одном окне
Студенты, заявки в вузы, договоры, финансы и портал для студентов. Всё, что нужно агентству по обучению за рубежом - без таблиц и потерянных заявок.
Один продукт - у каждого своя роль
Платформа разделена по ролям: каждый сотрудник видит только нужные ему экраны. Директор управляет бизнесом и финансами, менеджеры ведут студентов, договоры и заявки, а студент получает отдельный кабинет.
Возможности платформы
Один инструмент закрывает весь путь студента - от первой заявки до зачисления в зарубежный вуз.
Студенты и их путь
Единая база студентов с поиском, фильтрами и импортом из CSV - от сбора документов до зачисления.
- Фильтры по стране, сезону и статусу
- Программы и этапы пути каждого студента
- Импорт из CSV и быстрый поиск
Рабочий дашборд диспетчера
Операционный экран для ежедневной работы: все договоры в работе, фильтры и быстрые действия.
- Все договоры в работе и фокус «мои»
- Карточки статистики и фильтры
- Быстрые действия: подписать, архив
Договоры со студентами
Все контракты с разбивкой по месяцам, статусами подписания и архивом.
- Разбивка по месяцам со счётчиком подписанных
- Статусы подписания и архивация
- Привязка к карточке студента
Заявки в вузы
Подача документов в зарубежные вузы с сегментацией по программам и отслеживанием статуса.
- Программы: языковые, колледж, бакалавриат, магистратура
- Статусы: черновик → отправлено → принято
- Контроль сроков по каждой заявке
Финансы и платежи
Планы оплат, счета, возвраты и квитанции, привязанные к студентам - в нужной валюте.
- Планы оплат и счета по студентам
- Возвраты, квитанции и учёт по валютам
- Привязка платежей к карточке студента
База университетов
Каталог зарубежных вузов с наборами, сезонами, дедлайнами подачи и статусами приёма.
- Наборы, сезоны и дедлайны подачи
- Статусы приёма по программам
- Требования и условия поступления
Отчёты и аналитика
Аналитика по всей воронке: конверсия подачи и зачисления, выручка и эффективность менеджеров.
- Конверсия подачи и зачисления
- Выручка по периодам
- Эффективность менеджеров
Календарь дедлайнов
Календарь в стиле Google (месяц / неделя / день) со всеми дедлайнами, сроками оплат, напоминаниями и событиями.
- Дедлайны подачи и сроки оплат
- Напоминания и встречи по визам
- События раскрашены по типу
Кабинет студента: заявки
Личный кабинет студента: свои заявки с программой, сроком и текущим статусом - прозрачно и в реальном времени.
- Свои заявки: программа и срок
- Текущий статус в реальном времени
- Отдельный вход для студента
Кабинет студента: договоры
Студент видит свои договоры и статус подписания - прозрачно и без звонков менеджеру.
- Свои договоры и их статус
- Статус подписания в реальном времени
- Всё своё - в одном кабинете
Демо
Откройте демо и посмотрите платформу изнутри - все роли и экраны, на демонстрационных данных.
© ECMS - платформа для консалтинговых агентств. Демо-стенд предоставляется по запросу.